Con la nuova versione del Multi Utente, potrete gestire ruoli e responsabilità diversi per ciascuno dei vostri collaboratori e invitarli tutti a godere della bellezza di RentYourNest!
Dove trovare Ruoli e Diritti?
Per trovare la sezione in cui invitare nuove persone e assegnare loro ruoli specifici, andate nella sezione Impostazioni (icona grigia dell'ingranaggio in alto a destra dello schermo) e poi su 'Gestione Utenti/API' dal menu a sinistra.
Qui sarete in grado di:
invitare nuove persone. È possibile farlo dal pulsante verde "Invita utente" in alto a destra
aggiungere e modificare i ruoli di ciascuna persona, in modo da nascondere o non consentire la modifica di specifiche sezioni.
questa possibilità è data dalla piccola icona a forma di "chiave" colorata in blu sulla destra di ogni persona invitata.
Cosa posso fare con i Ruoli e i Diritti?
Per ogni persona, sarà possibile dare accesso alla visualizzazione e/o alla modifica di specifiche sezioni di RentYourNest.
In particolare:
Homepage e metriche delle prestazioni. Questa sezione rappresenta la schermata iniziale di RentYourNest. Dare accesso a questa sezione significa permettere alle persone di vedere le principali metriche della vostra attività.
Proprietà. Dando i diritti di visualizzazione o di modifica a questa sezione, la persona potrà vedere e modificare la sezione Proprietà.
attenzione, per aggiungere e/o modificare i contratti di locazione, nonché per generare contratti di locazione, dovrete concedere anche i diritti di modifica della sezione Disponibilità.
Inquilini. Dando i diritti di visualizzazione o di modifica a questa sezione, la persona potrà vedere e modificare la sezione Inquilini
attenzione, per aggiungere e/o modificare i contratti di locazione, nonché per generare i contratti di locazione, è necessario concedere anche i diritti di modifica della sezione Disponibilità.
Proprietari. Questa sezione è specifica per coloro che gestiscono i proprietari, o anche per voi, per dare accesso anche ai vostri proprietari!
attenzione, per visualizzare la sezione dei pagamenti e dei margini relativi ai proprietari è necessario concedere loro i diritti di modifica della sezione Pagamenti.
Disponibilità. Questa sezione è riservata alle persone incaricate dell'acquisizione. Per loro, è sicuro dare accesso anche alla sezione Channel Manager, ma si può lavorare anche senza
*Bonus: la sezione Disponibilità dà sempre accesso anche alla sezione Prenotazioni.
Pagamenti. La sezione Pagamenti consente l'accesso alle persone a cui avete dato l'opportunità di modificarla:
vedere i pagamenti
esportare i pagamenti
creare fatture
Manutenzioni. La sezione Manutenzioni, collegata anche alla sezione Chat, è dedicata ai professionisti della manutenzione. Poiché questa sezione è collegata a RentYourNest, l'applicazione web rivolta agli inquilini, è sicuro dare ai propri dipendenti l'accesso anche alla sezione Chat.
Calendario. Questa sezione è specifica per:
il vostro team di pulizia: per organizzare le pulizie periodiche
il team di check-in e check-out: per organizzare le visite.
* Qui suggeriamo di dare loro anche i diritti di modifica della sezione Chat, in modo che possano gestire eventuali conversazioni con gli inquilini.
Chat. Questa sezione è dedicata alle persone che comunicano con gli inquilini. Dando loro i diritti di modifica, queste persone possono aggiungere anche documenti.
Quando concedo i diritti di modifica della sezione chat a un professionista della manutenzione, a un addetto alle pulizie o a qualsiasi altro, qual è il nome visualizzato nella chat di RentYourNest, l'applicazione web rivolta agli inquilini?
Gli inquilini vedranno il nome che avete inserito per la persona specifica. Come amministratore, è possibile modificare il nome della persona dalle Impostazioni nella sezione Gestione utenti / API.
Channel manager. Questa è la sezione da cui si gestisce la sincronizzazione con i portali di annunci con cui si lavora. È sicuro che le persone che lavorano con la sezione Channel Manager e Disponibilità siano attive.