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Dove posso conservare e gestire i miei documenti?
Dove posso conservare e gestire i miei documenti?
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Scritto da RYN
Aggiornato oltre 5 mesi fa

Panoramica dell'archiviazione e della condivisione dei documenti di RentYourNest

RentYourNest semplifica l'archiviazione e la condivisione di documenti con i vostri inquilini o con qualsiasi appartamento. Caricando i documenti nella sezione documenti degli inquilini o delle proprietà, è possibile archiviarli in RentYourNest e assicurarsi che siano disponibili quando servono.

Caricare i documenti

Per caricare i documenti, aprite RentYourNest e andate nella sezione Documenti degli inquilini o delle proprietà. Da qui è possibile caricare documenti per inquilini specifici o per tutti gli occupanti della proprietà in affitto.

Differenze tra il caricamento di documenti in Inquilini e Proprietà

Quando si carica un documento nella sezione Inquilini, solo quell'inquilino potrà visualizzarlo nella sua app RentYourNest. Se invece si carica lo stesso documento nella sezione Proprietà, tutti gli inquilini con un contratto di locazione attivo potranno accedervi.

Condividere i documenti

I documenti possono essere condivisi istantaneamente con gli inquilini o gli appartamenti dopo essere stati caricati. Quando un documento è stato condiviso, viene inviato automaticamente ai destinatari.

Accesso ai documenti

Gli inquilini e i proprietari di immobili devono poter vedere i documenti a cui hanno avuto accesso in RentYourNest. Ad esempio, se un documento è stato condiviso con un inquilino dalla sezione Inquilini, questi dovrà essere in grado di vederlo nella sezione Inquilini dell'app. Se un documento è stato condiviso con una proprietà dalla sezione Proprietà, ogni inquilino con un contratto di locazione attivo dovrebbe poterlo visualizzare nella sezione Proprietà dell'app.

Ora dovreste essere in grado di caricare e condividere facilmente i documenti con i vostri inquilini o appartamenti in qualsiasi momento utilizzando RentYourNest.

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