Nous vous présentons notre nouvelle fonction Règles par défaut, conçue pour vous permettre de prédéfinir différentes valeurs par défaut dans trois sections de RoomMate Estelle. Voici comment vous pouvez maximiser son potentiel :
"Règles par défaut" est une nouvelle section qui vous permet de définir différentes valeurs par défaut. Vous trouverez trois sections : Propriété, Gestionnaire de canaux et Baux. Toute valeur que vous enregistrez ici sera définie comme valeur par défaut dans les sections respectives. Expliquons chaque section plus en détail.
Propriété :
Dans cette section, vous pouvez définir des règles par défaut pour vos nouvelles propriétés. Cela signifie que la prochaine fois que vous ou un membre de votre équipe créerez un nouveau bien, ces valeurs seront pré-remplies.
Voici un exemple :
Gestionnaire de canaux :
Dans cette section, vous pouvez gérer les factures incluses dans le loyer ou les frais fixes du bien. Ces changements seront reflétés dans quatre sections : Propriétés, Marges, Baux et Gestionnaire de canaux. Il est important de savoir que chaque cas les affecte différemment. Expliquons-les :
Pour les factures incluses dans le loyer :
Ces changements sont rétroactifs. Après avoir sauvegardé vos nouvelles valeurs :
Pour les propriétés et les baux :
Un avertissement apparaîtra si le montant du loyer que vous ajoutez est inférieur au montant brut des factures défini ici. Notez que cet avertissement ne vous empêche pas de sauvegarder votre bien.
Pour les marges :
Le montant du loyer sera ajusté pour soustraire le montant brut, et cette valeur sera définie dans la ligne Frais forfaitaires.
Pour Channel Manager :
Vous pouvez maintenant spécifier quelles factures sont incluses dans le montant du loyer et nous enverrons le montant brut défini ici en tant que valeur forfaitaire.
Pour les factures incluses dans les frais forfaitaires :
Ces valeurs seront rétroactives uniquement pour les biens dont les frais forfaitaires sont égaux ou supérieurs au montant brut défini ici. Les changements suivants seront appliqués :
Pour les propriétés et les baux :
Lors de l'ajout d'un nouveau bien ou d'un nouveau bail, vous trouverez un nouveau forfait dans la section Revenus du bail avec les valeurs que vous avez définies.
Pour les marges :
Aucune modification n'est apportée à cette section.
Pour Channel Manager :
Comme précédemment, tout dépend si les frais forfaitaires sont suffisants pour couvrir le montant brut. Nous préciserons la liste des factures incluses.
Baux :
Cette dernière section n'affecte pas les changements rétroactifs. Toute valeur définie ici sera pré-remplie par défaut lors des prochaines créations de baux.
Voici un exemple :
Voici les nouvelles modifications disponibles pour vous. Nous espérons qu'elles vous seront utiles et qu'elles vous aideront à rationaliser votre flux de travail. N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur cette fonctionnalité et à nous donner une note dans la section ci-dessous.