Suivez cette procédure simple pour importer vos propriétés et unités |
Ouvrez la fonction d'importation
Allez dans la section Propriétés et cliquez sur le bouton IMPORTER LES DONNÉES DE PROPRIÉTÉ.
👉 Cliquez sur Actions, troisième bouton en bas |
Télécharger le fichier CSV
Une fenêtre popup s'ouvre à droite, téléchargez le modèle CSV à partir de l'hyperlien.
👉 Veillez à l'ouvrir avec Microsoft Excel, OpenOffice Calc ou un logiciel similaire |
Remplir le CSV
🚨🚨 Cette étape est essentielle pour une importation fiable 🚨🚨🚨🚨
Remplir le CSV dans chaque colonne, voici comment remplir chaque colonne.
CHAMPS OBLIGATOIRES
Nom : ajouter les noms des propriétés
Adresse : ajouter les adresses
Ville : ajouter les villes
ZIP : ajoute les codes ZIP
Country : ajouter les pays
L'ensemble de l'appartement : indiquez si le bien que vous ajoutez est géré comme un appartement. Si ce n'est pas le cas, laissez ce champ vide
N. chambres individuelles : s'il ne s'agit pas d'un appartement mais d'une colocation, indiquez le nombre de chambres individuelles
N. chambres doubles : s'il ne s'agit PAS d'un appartement mais d'une colocation, indiquez le nombre de chambres doubles
Correction des erreurs CSV
Assurez-vous que vous avez correctement rempli les données en vérifiant ces simples cases.
Avez-vous saisi un courriel pour chaque locataire ? Si oui, tout va bien. Si vous n'avez pas d'adresse électronique pour les locataires, ajoutez une adresse fictive temporaire au format [email protected] (par exemple [email protected])
|
Les numéros de téléphone ont-ils été introduits correctement ?
Vérifiez la présence de l'élément ' avant le préfixe « +XX ». |
Le bien est-il un appartement ?
|
Avez-vous ajouté correctement les chambres simples et doubles ?
|
Enregistrez le fichier CSV et téléchargez-le
C'est formidable ! 🥳
Enregistrez maintenant le fichier CSV et téléchargez-le dans la même fenêtre que celle où vous avez téléchargé le modèle.
Il n'est pas nécessaire de renommer le CSV, il suffit de l'enregistrer et de le télécharger ! |
Vous avez eu des erreurs ?
RentYourNest vous indique s'il y a des erreurs dans le CSV. L'icône ❗ indique qu'il y a une erreur.
COMMENT PROCÉDER :
RentYourNest vous indique sur quelle ligne se trouve l'erreur
Elle vous indique également quels champs sont incorrects
Exemple d'erreur :
Une erreur s'est produite à la ligne 2. Veuillez vérifier les champs : Adresse, Ville, Appartement entier, N. chambres individuelles, N. chambres doubles |
J'ai reçu des erreurs. Que dois-je faire ?
Consultez à nouveau l'étape « Vérification des erreurs CSV » pour vous assurer que votre CSV est formaté correctement.
Le CSV est correct
C'est merveilleux. 👏
Vous pouvez maintenant avoir vos propriétés dans RentYourNest !